La normatividad siempre habla de programas del SG-SST pero en ning\u00fan momento los define ni establece qu\u00e9 se debe incluir en cada programa, esto genera que existan en el mercado diferentes modelos de programa.<\/p>\n\n\n\n
De acuerdo con la\u00a0Real Academia Espa\u00f1ola, se puede definir un programa como:<\/p>\n\n\n\n
\n\u00abPrograma. Serie ordenada de operaciones necesarias para llevar a cabo un proyecto.\u00bb<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
La norma OHSAS 18001, en su numeral 4.3.3, menciona sobre los programas:<\/p>\n\n\n\n
\n\u00abLa organizaci\u00f3n debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar sus objetivos. estos programas deben incluir al menos:<\/em><\/p>\n\n\n\n
a) la asignaci\u00f3n de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organizaci\u00f3n; y<\/em><\/p>\n\n\n\n
b) los medios y plazos para lograr estos objetivos.<\/em>\u00ab<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
En concordancia, se puede entender un programa del SG-SST como:<\/p>\n\n\n\n
\n\u00abConjunto de una o m\u00e1s actividades planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia el cumplimiento de los objetivos del SG-SST.\u00bb<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Ejemplos de programas del SG-SST<\/h2>\n\n\n\n
A su vez, dependiendo del diagn\u00f3stico de salud de los trabajadores, de los resultados del an\u00e1lisis de riesgos para cada cargo y de las actividades de implementaci\u00f3n del SG-SST, \u00a0el\u00a0responsable del SG-SST\u00a0con el apoyo del COPASST y la alta direcci\u00f3n puede determinar la creaci\u00f3n de programas adicionales como:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Programa de elementos de protecci\u00f3n personal (EPP)<\/li>\n\n\n\n
- Programa de fomento de estilos de vida saludable<\/li>\n\n\n\n
- Programa de prevenci\u00f3n de patolog\u00edas comunes<\/li>\n\n\n\n
- Programa de vigilancia m\u00e9dica para factores de riesgos cardiovasculares.<\/li>\n\n\n\n
- Programa de vigilancia m\u00e9dica para el impacto de la funci\u00f3n visual en el trabajo.<\/li>\n\n\n\n
- Programa de detecci\u00f3n precoz del c\u00e1ncer de pr\u00f3stata.<\/li>\n\n\n\n
- Programa de detecci\u00f3n precoz del c\u00e1ncer de c\u00e9rvix uterino.<\/li>\n\n\n\n
- Programa de seguimiento nutricional.<\/li>\n\n\n\n
- Programa de preparaci\u00f3n ante emergencias<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Estructura de un programa del SG-SST<\/h2>\n\n\n\n
Cada programa del SG-SST debe estar estructurado en un documento el cual debe contener:<\/p>\n\n\n\n
1. Justificaci\u00f3n y\/o alcance del programa<\/h3>\n\n\n\n
Corresponde a las actividades, indicadores, normas o cualquier otro hecho que motive a la empresa a crear el programa teniendo en cuenta los factores de riesgo. Se debe tener en cuenta la poblaci\u00f3n que debe ser cubierta.<\/p>\n\n\n\n
Ejemplo:<\/strong> La creaci\u00f3n del programa de vigilancia epidemiol\u00f3gica, adem\u00e1s de la obligaci\u00f3n legal, se podr\u00eda justificar con los \u00edndices de ausentismo por enfermedad general que presente la poblaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n\n\n\n
2. Objetivos del programa<\/h3>\n\n\n\n
Los objetivos representan los que se pretende alcanzar como resultado de la implementaci\u00f3n del programa. Es importante resaltar que los objetivos siempre deben ser medibles.<\/p>\n\n\n\n
No se debe confundir justificaci\u00f3n con objetivos. La justificaci\u00f3n es lo que da origen a la realizaci\u00f3n de los programas del SG-SST, mientras que los objetivos es lo que esperamos lograr al final de su ejecuci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
En caso de ser requerido se puede formular un objetivo general y varios objetivos espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n
Ejemplo.<\/strong> En el programa de preparaci\u00f3n ante emergencias se puede tener el objetivo: preparar al personal de la empresa en c\u00f3mo responder ante un sismo o terremoto.<\/p>\n\n\n\n
3. Responsabilidades<\/h3>\n\n\n\n
En este aparte se debe especificar qui\u00e9nes participan de los programas del SG-SST o se benefician del mismo y cu\u00e1les son sus responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n
En algunas empresas tienden a usar siempre el \u00abcopiar y pegar\u00bb y todos los programas quedan con los mismos roles y las mismas responsabilidades. Esto no es una buena pr\u00e1ctica, porque al incluir las responsabilidades, este programa debe ser incluido en el\u00a0informe de rendici\u00f3n de cuentas\u00a0de cada rol o se pueden estimar recursos que finalmente no se usar\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n
Ejemplo:<\/strong> En un programa de detecci\u00f3n precoz del c\u00e1ncer de c\u00e9rvix uterino, se establecer\u00eda que va dirigido a todas las mujeres de la empresa y que su responsabilidad en el programa es asistir a las capacitaciones y actividades que se desarrollen. En este caso, no se puede decir que est\u00e1 dirigido a todos los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n
4. Duraci\u00f3n del programa<\/h3>\n\n\n\n
Permite determinar el plazo en el que se debe desarrollar el programa. La mayor\u00eda de programas del SG-SST son estructurados para tener una duraci\u00f3n de un a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n
5. Actividades del programa<\/h3>\n\n\n\n
Se debe presentar una descripci\u00f3n detallada de las actividades que se van a ejecutar en cumplimiento de los programas del SG-SST. Cada una de las actividades debe contar con:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Responsable de ejecutar la actividad<\/li>\n\n\n\n
- Frecuencia de su realizaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
- Participantes<\/li>\n\n\n\n
- Descripci\u00f3n de la actividad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dependiendo del programa y de la organizaci\u00f3n de la empresa, en cada actividad se pueden especificar los procedimientos y formatos que se deben utilizar en su ejecuci\u00f3n. En caso de ser necesario, se deben mencionar los requisitos para su realizaci\u00f3n o los requerimientos de preparaci\u00f3n de la actividad, los recursos necesarios y las fuentes de informaci\u00f3n requeridas.<\/p>\n\n\n\n
Ejemplo<\/strong>. En el programa de riesgo psicosocial se puede tener la siguiente actividad:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Descripci\u00f3n de la actividad. Capacitaci\u00f3n en manejo de estr\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
- Responsable de ejecutar la actividad. Psic\u00f3logo(a) especialista en salud ocupacional y responsable del SG-SST<\/li>\n\n\n\n
- Frecuencia de su realizaci\u00f3n. Una vez al a\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n
- Participantes: dirigido a todos los empleados de la empresa.<\/li>\n\n\n\n
- Requisitos. Dado que la empresa no cuenta con un psic\u00f3logo especialista en salud ocupacional, se debe realizar una contrataci\u00f3n de una persona externa. Para el desarrollo de la capacitaci\u00f3n se debe reservar una sala de reuniones con capacidad para todo el personal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
6. Cronograma de actividades<\/h3>\n\n\n\n
El cronograma de actividades incluye las actividades del programa como tambi\u00e9n actividades que sean requisito para su ejecuci\u00f3n y las labores de log\u00edstica necesarias para cumplir con los programado. El cronograma incluye fechas y responsables para cada una de las actividades.<\/p>\n\n\n\n
7. Indicadores<\/h3>\n\n\n\n
Se deben establecer los indicadores que se utilizar\u00e1n para medir si los objetivos se han cumplido o no se han cumplido. Verifique que hay una relaci\u00f3n directa entre el indicador dise\u00f1ado y el objetivo que se desea cumplir.<\/p>\n\n\n\n
El Decreto 1072 de 2015 en su art\u00edculo 2.2.4.6.19 establece que cada indicador que se defina debe contar con una ficha t\u00e9cnica que incluya:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Definici\u00f3n del indicador;<\/li>\n\n\n\n
- Interpretaci\u00f3n del indicador;<\/li>\n\n\n\n
- L\u00edmites para el indicador;<\/li>\n\n\n\n
- M\u00e9todo de c\u00e1lculo;<\/li>\n\n\n\n
- Fuente de la informaci\u00f3n para el c\u00e1lculo; ,<\/li>\n\n\n\n
- Periodicidad del reporte; y<\/li>\n\n\n\n
- Personas que deben conocer el resultado.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Estos indicadores podr\u00e1n ser de estructura, proceso o resultado. Para cada indicador debe ser clara la meta a la cual se desea llegar con el cumplimiento de las actividades.<\/p>\n\n\n\n
7. Metas<\/h3>\n\n\n\n
Para cada uno de los indicadores, se deben establecer las metas, es decir el valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado.<\/p>\n\n\n\n
Recomendaciones<\/h2>\n\n\n\n
Se debe tener en cuenta que cualquier persona debe estar en capacidad de entender el programa, por lo cual es importante que el documento cuente con toda la informaci\u00f3n necesaria para que otra persona lo pueda entender y ejecutar en caso de ausencia de su creador.<\/p>\n\n\n\n
El programa debe ser realizado teniendo en cuenta la realidad de la empresa, no se debe formular un programa para el cual se necesitan recursos que la empresa no puede pagar.<\/p>\n\n\n\n
Si decide adicionar al programa un marco te\u00f3rico o una lista de definiciones, aseg\u00farese de que son un aporte para la interpretaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del programa y no \u00abcontenido de relleno\u00bb<\/em> para el documento.<\/p>\n\n\n\n
Al final de la planeaci\u00f3n de los programas:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Incluya todas las actividades en el\u00a0plan anual del SG-SST<\/li>\n\n\n\n
- Verifique la cantidad de tiempo que va a requerir del personal para la ejecuci\u00f3n de todas las actividades y valide con la gerencia que en realidad podr\u00e1 contar con ese tiempo.<\/li>\n\n\n\n
- Verifique que las actividades planeadas no se solapan entre programas.<\/li>\n\n\n\n
- Aseg\u00farese de que no hay actividades planeadas en la \u00e9poca de vacaciones colectivas<\/li>\n\n\n\n
- Tenga en cuenta en su planeaci\u00f3n las temporadas altas de trabajo en las cuales no podr\u00e1 disponer de todos los empleados para participar en capacitaciones u otras actividades.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Tenga un cuenta de un programa de manejo del riesgo no es lo mismo que un programa de vigilancia epidemiol\u00f3gica.<\/p>\n\n\n\n
Programas del SG-SST obligatorios<\/h2>\n\n\n\n
Toda empresa debe contar con los siguientes programas del SG-SST:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Programa de capacitaci\u00f3n en SST (Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.11)<\/li>\n\n\n\n
- Programa de intervenci\u00f3n del riesgo psicosocial (Resoluci\u00f3n 2646 de 2008)<\/li>\n\n\n\n
- Programa de auditor\u00eda (Decreto 1072 de 2015,Art. 2.2.4.6.29)<\/li>\n\n\n\n
- Programas de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n (Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.34)<\/li>\n\n\n\n
- Programa de mantenimiento preventivo y correctivo para instalaciones, equipos y herramientas (Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.24 par\u00e1grafo 2)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dependiendo de la actividad econ\u00f3mica de la empresa y de los riesgos, es posible que se requieran tambi\u00e9n los siguientes programas:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Programa de rehabilitaci\u00f3n de la salud de los trabajadores (Ley 9 de 1979 Art. 125, Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.31)<\/li>\n\n\n\n
- Programa de prevenci\u00f3n y protecci\u00f3n contra ca\u00eddas para trabajo seguro en alturas (Resoluci\u00f3n 1409 de 2012 Art. 11)<\/li>\n\n\n\n
- Programas de capacitaci\u00f3n para trabajo seguro en alturas (Resoluci\u00f3n 1409 de 2012 Art. 12)<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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